¿Qué es un plan de acción?
¿Cuáles son los principales beneficios del plan de acción para las empresas?
El plan de acción brinda excelentes resultados al negocio, incluso si se usa para organizar sólo las acciones de su gerente, por ejemplo. Entre sus ganancias, podemos enumerar:
Se dividen objetivos más grandes en pasos más pequeños
Apuntar a una gran meta en fases pequeñas hace que sea más factible lograrlo y trae ganancias al aspecto emocional.
Esto se debe principalmente a que las pequeñas victorias son atractivas y hacen que el profesional vea sus actividades con más control sobre las dificultades y desafíos del momento.
Se organizan plazos y prioridades
Algunas acciones son más urgentes o necesarias que otras en cada etapa del negocio, y tenerlas todas asignadas le permite al gerente determinar la orden de ejecución con mayor precisión. Por lo tanto, el progreso del plan se optimizará, evitando retrabajos o demoras.
Se elige al profesional más capaz para cada función
El uso del plan de acción y la consecuente segmentación de tareas, asegura que la empresa también pueda determinar las responsabilidades de cada miembro de su equipo de acuerdo con sus especialidades.
Además, deja en claro a todos los empleados con qué responsabilidades deben trabajar, así como la comprensión de los pasos de los cuales depende el éxito de sus ejecuciones. Esto crea una sensación de compromiso con el trabajo en equipo.
Se organiza la rutina
Los planes de acción también se pueden utilizar para tareas recurrentes de una empresa. Puede ser utilizado, por ejemplo, por una agencia de Marketing Digital que quiera determinar qué primeras acciones en medios digitales y redes sociales deben programarse para sus nuevos clientes.
Usando aplicaciones como Todoist, puedes crear diferentes equipos, determinar qué equipos serán responsables de impulsar acciones para cada cliente, qué acciones deben tomarse y replicar este modelo cada vez que se cierren nuevos contratos.
Plan de acción: 6 pasos efectivos para hacerlo sin equivocarte
1. Define los objetivos
Dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso y medible. No puedes iniciar un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr con él ni en cuanto tiempo.
2. Detalla las estrategias
A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se seguirán para lograr dicho objetivo. Éstas deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución del plan de acción.
3. Plantea las tareas
Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.
4. Elabora una Carta Gantt
Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas de finalización, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una gráfica de Gantt para tal propósito.
5. Designa responsables
Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser los que están involucrados en la elaboración del plan de acción.
6. Ejecuta el plan
Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.
¿QUE ES EL MINI CANVAS?
En los talleres de Design Thinking, Innovación de Producto y Diseño de Producto Centrado en el Usuario que doy, la primer actividad del día es completar el canvas para poder plantear todas las hipótesis de producto. Estas hipótesis son el punto de partida para las etapas siguientes de validación del problema/solución y producto/market fit.
Es decir, uso el canvas para diseño de producto, no como business plan ni como pitch del producto/emprendimiento.
Y como el objetivo de completar el canvas es dejar el escritorio y salir a hablar con los usuarios, es importante que la información que se vuelque en el canvas sea accionable y escrita desde la perspectiva del usuario, no desde la visión del producto o el negocio.
